固定资产如何追加?

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在固定资产管理系统初始化过程中,系统提示必须录入“固定资产原始卡片”,那么,“原始卡片”是否仅指录入基准日期前已经购买的固定资产卡片呢?基准日期后新增加的固定资产如何处理?

实际上,无论是在基准日期前已经购买的固定资产还是在基准日期后新增加的固定资产,只要录入了包括卡片编号(由系统自动编号)、资产名称、增加方式、使用部门等内容的固定资产卡片,均可为该固定资产建立“原始卡片”。

在录入了固定资产的“原始卡片”之后,当某项固定资产在“卡片档案”中发生变更时,可以通过“卡片变更”功能进行处理。

举个例子:电脑部在2004年12月31日时拥有两台微机1号、2号。在进行固定资产管理系统初始化时(基准日期为2004年12月31日),必须录入两台微机的“原始卡片”。2005年1月,电脑部又购买了一台新的微机3号,对于该台微机同样可以作为“原始卡片”进行录入,而已经录入的微机1号、2号如果在资产档案中发生了变化,例如由于工作需要,将微机2从电脑部分配到档案室,则应通过“卡片变更”功能进行处理。

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