怎么校准资产负载表?

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资产帐户和负债帐户都需要及时校准。以下是具体的校准方法。

1、在总帐的月末结帐功能中点击校队资产负债表,系统将在主界面的下方提示总帐不平衡,如提示平衡,选择继续,系统将分步提示各个帐户是否平衡,不发生业务的空帐户系统也提示平衡,发生业务的帐户不平的话在不关闭系统提示的情况下进行检查帐户余额,需要关闭系统提示的情况下按CTRL返回上一步。继续检查帐户余额,检查的方法是选择会计科目,选中会计科目查询按钮后打开科目字典,在科目字典中选择查询按钮,在会计科目查询界面中选择所要检查的会计科目,在会计科目查询结果窗体选择该会计科目后,点击此会计科目的明细按钮,打开该会计科目明细框进行检查。

2、检查会计科目明细时要注意检查是否有红字记录,如果有红字记录,再检查红字记录是否有凭证,进入明细框后单击鼠标右键,在弹出的快捷对话框中选择打开明细帐,在明细帐中单击鼠标右键,选择查询所有未记帐凭证,进入未记帐凭证框,选择该记录点,查看是否有凭证,在查询结果框中如果凭证查询结果如果为空白,表示此记录没有凭证,选择此记录点,点右键,删除记录,保存后继续检查,直至所有会计科目检查结果平衡。

3、检查完会计科目明细后,返回总帐系统,点击总帐的查看资产负债表按钮,输入会计期间并设置好查询格式后点选择按钮,在资产负债表主表界面再点选择按钮,进入资产负债表明细界面查询各会计科目是否平衡,检查科目明细的方法和上面第2条所述方法一样,直至检查完帐户并符合要求。

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